EXTERNES BUSINESS & BACKOFFICE MANAGEMENT
Ihr Unternehmen braucht Entlastung.
Aber nicht zwingend eine zusätzliche Stelle.
Montfort Words & Concepts übernimmt definierte Bereiche Ihres Business- und Finance-Backoffice - verbindlich, kontinuierlich und auf Mandatsbasis.
Für Schweizer KMU, bei denen zu viel Administration noch auf dem Tisch der Geschäftsleitung landet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
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Rechnungen und offene Vorgänge bleiben an der Geschäftsleitung hängen.
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Unterlagen für die Treuhand werden jeden Monat wieder zusammengesucht.
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Kunden, Lieferanten und administrative Rückfragen unterbrechen das Tagesgeschäft.
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Für das Backoffice fühlt sich niemand wirklich verantwortlich.
Das Problem sind selten die einzelnen Aufgaben.
Das Problem ist, dass sie niemand vollständig übernimmt.
BUSINESS & BACKOFFICE MANAGEMENT
MONTFORT BACKOFFICE MANDAT
Ein Verantwortungsbereich. Eine Ansprechpartnerin. Klare Zuständigkeiten.
Statt einzelne Aufgaben immer wieder neu zu delegieren, definieren wir gemeinsam, welchen Bereich Ihres Backoffice Montfort dauerhaft übernimmt.
BUSINESS BACKOFFICE
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Laufende Administration
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Kunden- und Lieferantenkoordination
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Dokumenten- und Datenmanagement
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Korrespondenz und Terminorganisation
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Stammdaten und administrative Systeme
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Operative Unterstützung der Geschäftsleitung
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Nachverfolgung offener Vorgänge
FINANCE
BACKOFFICE
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Fakturierung und Rechnungsübersichten
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Debitoren und offene Positionen
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Rechnungs- und Belegorganisation
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Vorbereitung von Zahlungen
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Strukturierte Monatsunterlagen
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Vorbereitung für die Treuhand
Klare Abgrenzung
Keine Treuhand. Keine Steuerberatung. Keine Jahresabschlüsse.
Montfort übernimmt die operative Finance-Administration und sorgt dafür, dass Unterlagen, offene Vorgänge und Prozesse strukturiert vorbereitet sind – auch für die Zusammenarbeit mit Ihrer Treuhandstelle.
ÜBER MICH
Iris Därnbächer
Bankkauffrau. Executive Assistant. Unternehmerin.
Seit mehr als 20 Jahren arbeite ich dort, wo im Tagesgeschäft Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung entscheidend sind – in Executive Assistance, Business Administration und
Finance-nahen Unternehmensprozessen.
Ich kenne internationale Unternehmensstrukturen ebenso wie den Alltag kleinerer Schweizer KMU. Und ich weiss, was eine Geschäftsleitung braucht, wenn sie Verantwortung abgibt: keine
zusätzliche Aufgabe namens „Delegieren“, sondern jemanden, der mitdenkt, nachfasst und vereinbarte Bereiche selbständig im Griff behält.
Montfort Words & Concepts verbindet diese Erfahrung mit einem klaren Mandatsmodell: definierte Zuständigkeiten, direkte Kommunikation und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
FÜR WEN
Das Backoffice-Mandat passt besonders gut, wenn …
Ihr Unternehmen wächst
… und administrative Abläufe wachsen schneller mit als
Ihre internen Strukturen.
Eine zusätzliche Stelle wäre zu viel
… Sie brauchen aber jemanden, der einen definierten Bereich kontinuierlich übernimmt.
Sie möchten einen Bereich wirklich abgeben
… statt einzelne Aufgaben immer wieder neu erklären, delegieren und kontrollieren zu müssen.
Die operative Schnittstelle fehlt
… beispielsweise zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten und Treuhand.
So läuft die Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
Wir klären, welche Aufgaben
heute bei Ihnen liegen und wo
tatsächlich Entlastung entsteht.
02
Verantwortungsbereich definieren
Aufgaben, Zuständigkeiten,
Schnittstellen und monatlicher
Umfang werden klar festgelegt.
03
Übernahme
Montfort übernimmt den
vereinbarten Bereich verbindlich
im laufenden Betrieb.
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Spezialisiert, wenn Ihr Business mehr braucht
LAUNCH-MANAGEMENT
Ein erfolgreicher Launch braucht mehr als eine gute Idee. Montfort begleitet Coaches, Berater und digitale Anbieter strategisch und operativ - von der ersten Analyse bis zur Umsetzung.
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Professionelle Business-Texte für Unternehmen, die klar und
überzeugend kommunizieren wollen - präzise, hochwertig und
passend zur eigenen Positionierung.
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Website & Landingpages
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Verkaufstexte
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