BUSINESS & BACKOFFICE MANAGEMENT
Ihr Backoffice muss nicht grösser werden.
Nur besser organisiert.
Montfort übernimmt definierte Bereiche Ihrer laufenden Business- und Finance-Administration – als externe, verlässliche Funktion in Ihrem Unternehmen.
Sie entscheiden, welche Verantwortung Sie abgeben. Ichsorge dafür, dass der vereinbarte Bereich kontinuierlich bearbeitet, nachverfolgt und strukturiert geführt wird.
Backoffice-Mandate ab CHF 1’200 pro Monat.
DAS MANDATSMODELL
Nicht mehr delegieren. Verantwortung abgeben.
Viele Unternehmen lagern einzelne Aufgaben aus – und verbringen anschliessend weiterhin Zeit damit, diese zu
erklären, zu verteilen und zu kontrollieren.
Ein Montfort Backoffice Mandat funktioniert anders.
Wir definieren gemeinsam einen klaren Verantwortungs-bereich. Innerhalb dieses Bereichs übernehme ich die laufende Bearbeitung, Nachverfolgung und Koordination selbständig.
Sie behalten den Überblick und die Entscheidungshoheit.
Die operative Verantwortung liegt bei mir.
Klare Zuständigkeit
Sie wissen, was bei Montfort liegt – und was nicht.
Kontinuität
Wiederkehrende Aufgaben werden laufend bearbeitet, statt immer wieder neu delegiert.
Eigenverantwortung
Ich denke mit, fasse nach und
halte vereinbarte Vorgänge im
Blick.
LEISTUNGSBEREICHE
Was Sie konkret abgeben können
Ein Backoffice-Mandat wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Sie können einen einzelnen Verantwortungsbereich übertragen oder mehrere administrative Abläufe sinnvoll bündeln.
BUSINESS BACKOFFICE
Administration & Organisation
Laufende administrative Vorgänge strukturieren, bearbeiten und nachverfolgen.
Kunden & Lieferanten
Korrespondenz, Rückfragen, Unterlagen und administrative Koordination zuverlässig
übernehmen.
Dokumente & Daten
Dokumentenmanagement, digitale Ablagen, Stammdaten und administrative Systeme aktuell
halten.
Geschäftsleitung & Koordination
Termine, Unterlagen, offene Vorgänge und operative Themen koordinieren und nachhalten.
FINANCE BACKOFFICE
Fakturierung & Debitoren
Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge und offene Positionen überwachen und vereinbarte Vorgänge nachverfolgen.
Rechnungen & Belege
Eingangsrechnungen und Belege organisieren, prüfen und strukturiert für die weitere Verarbeitung
vorbereiten.
Zahlungsvorbereitung
Zahlungen nach definierten Abläufen vorbereiten und die dazugehörigen Unterlagen vollständig halten.
Treuhandschnittstelle
Monatsunterlagen strukturiert vorbereiten, fehlende Informationen nachfassen und die administrative
Zusammenarbeit mit Ihrer Treuhandstelle koordinieren.
Klare Abgrenzung:
Montfort übernimmt buchhaltungsnahe Administration, jedoch keine Steuerberatung, Jahresabschlüsse oder treuhänderischen Fachleistungen.
EXTERN STATT INTERN
Wenn der Bedarf da ist – aber keine zusätzliche Stelle nötig ist.
Ein Backoffice-Mandat eignet sich besonders für Unternehmen, die verlässliche administrative Kapazität brauchen, ohne dafür eine zusätzliche interne Funktion aufzubauen.
Sie vereinbaren einen klar definierten Mandatsumfang – passend zu den Aufgaben und
Verantwortungsbereichen, die Sie tatsächlich auslagern möchten. Ohne dafür einen Arbeitsplatz oder eine zusätzliche interne Organisationsstruktur schaffen zu müssen.
Planbar
Ein definierter monatlicher Mandatsumfang schafft klare Kosten und Zuständigkeiten.
Flexibel
Der Umfang kann angepasst werden, wenn sich Aufgaben und Unternehmen entwickeln.
Ohne Personalaufbau
Sie erweitern Ihre operative Kapazität, ohne dafür eine zusätzliche Stelle schaffen zu müssen.
Das Ziel ist nicht, Personal zu ersetzen. Sondern genau dort Kapazität zu schaffen, wo eine zusätzlicheStelle nicht die richtige Lösung ist.
DAS BACKOFFICE - MANDAT
Klarer Umfang.
Verbindliche Zusammenarbeit.
Ein Backoffice-Mandat startet mit einem klar definierten Verantwortungsbereich.
Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben Montfort übernimmt, welche Schnittstellen bestehen und welcher monatliche Umfang dafür sinnvoll ist.
Einstieg ab CHF 1’200/Monat
Der konkrete Mandatsumfang richtet sich nach Verantwortungsbereich, Arbeitsvolumen und erforderlichen Schnittstellen.
3 Monate Einstiegslaufzeit
So bleibt genügend Zeit, Abläufe sauber zu
übernehmen und die Zusammenarbeit im
operativen Alltag einzuspielen.
Feste Zuständigkeiten
Aufgaben, Abläufe, Ansprechpartner und
Verantwortlichkeiten werden zu Beginn klar
definiert.
Nach 3 Monaten gemeinsam überprüfen
Nach der Einstiegslaufzeit wird der Mandatsumfang gemeinsam überprüft und bei Bedarf angepasst.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Sie vor einem Mandat wissen sollten
01 - Muss ich gleich meine gesamte Administration auslagern?
Nein. Ein Mandat kann mit einem klar abgegrenzten Verantwortungsbereich starten und später angepasst werden.
02 - Arbeitet Montfort ausschliesslich remote?
Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote. Vor-Ort-Termine im Tessin sind nach Vereinbarung möglich.
03 - Ersetzt Montfort meine Treuhandstelle?
Nein. Montfort übernimmt buchhaltungsnahe Administration und kann die operative Schnittstelle zu Ihrer Treuhandstelle bilden. Steuerberatung, Jahresabschlüsse und treuhänderische Fachleistungen bleiben bei den entsprechenden Fachpersonen.
04 - Wie weiss ich, welcher Mandatsumfang sinnvoll ist?
Das klären wir im Erstgespräch. Entscheidend sind die zu übernehmenden Verantwortungsbereiche, das Arbeitsvolumen und die notwendigen Schnittstellen.
05 - Kann der Umfang später verändert werden?
Ja, der Mandatsumfang kann entsprechend der vertraglichen Vereinbarung überprüft und angepasst werden.
06 - Wie werden vertrauliche Daten geschützt?
Die Zusammenarbeit erfolgt mit klar geregelten Zugriffsrechten und vertraulichem Umgang mit Unternehmensdaten. Datenschutz und Vertraulichkeit werden zusätzlich vertraglich geregelt.
ZUSAMMENARBEIT
Welcher Bereich darf künftig
von Ihrem Tisch?
Sie müssen heute noch nicht wissen, wie Ihr Mandat konkret aussehen soll oder welche Abläufe Sie auslagern möchten.
Schildern Sie mir kurz, was in Ihrem Unternehmen aktuell zu viel Zeit bindet. Im Erstgespräch klären wirgemeinsam, ob ein Backoffice-Mandat sinnvoll ist und welcher Verantwortungsbereich sich dafür eignet.
Backoffice-Mandate ab CHF 1’200 pro Monat
"So arbeite ich":
Verantwortung übernehmen
– ein klar definierter Aufgabenbereich mit festen Zuständigkeiten.